¿Cómo cambiar el tipo de identificación de la persona?

Desde la plataforma ministerial SABER, se cuenta con opciones en caso de cambio en el tipo y número del documento de identidad de la persona, tales como: estudiantes, directores, supervisores, directores DRE, entre otros.

Consideraciones importantes de este proceso:

• Cédula: 
1. Cambio de tipo de documento: el tipo de documento de identificación cédula, no se puede cambiar, ya que es el documento oficial de identidad en Costa Rica.
2. Cambio de número de cédula: El número de cédula sí puede cambiar por disposiciones judiciales o legales presentadas ante el Tribunal Supremo de Elecciones (TSE).

• DIMEX: 

1. Cambio de tipo de documento: el tipo de documento DIMEX solamente puede cambiar a Cédula, o sea, cuando la persona tiene documento DIMEX y luego recibe la cédula de residencia costarricense, se puede realizar el cambio de DIMEX a Cédula.
2. Cambio de número de DIMEX: Dado que el DIMEX cuenta con diferentes categorizaciones según el estatus migratorio de la persona extranjera, puede cambiar en cualquier momento, por lo cual, sí se puede realizar el cambio del número de identificación del DIMEX.
3. Cuando el documento DIMEX esté vencido, el centro educativo debe registrar o mantener el registro de la persona estudiante con ese mismo número de DIMEX y recomendarle al encargado o padre de familia o estudiante, realizar el proceso establecido por la Dirección General de Migración y Extranjería (DGME) para la renovación del DIMEX.

• Yís Rö (YR):

1. Cambio de tipo de documento: el tipo de documento Yís Rö  puede cambiar:
• A DIMEX, cuando la persona gestiona en la Dirección General de Migración y Extranjería (DGME) su condición migratoria y recibe el documento DIMEX.
• A Cédula, cuando se trata de persona nacional no registrada, que posteriormente realiza la gestión en el Tribunal Supremo de Elecciones (TSE) y recibe el documento Cédula o Tarjeta de identidad de menor.
2. Cambio de número de Yís Rö: El número identificador Yís Rö, no se debe cambiar a otro número Yís Rö. 
• Una vez que se asigna, debe ser utilizado para esa persona estudiante en el sistema educativo nacional, en favor de hacer valer el derecho a la educación de la persona, independientemente de su condición migratoria.
• Si una persona estudiante con identificador Yís Rö se excluye del sistema educativo nacional y posteriormente vuelve a ingresar, debe utilizarse el mismo número Yís Rö con el que fue matriculado inicialmente.
• El identificador Yís Rö se utiliza en el caso de las personas que por diversas situaciones no cuentan con documentos probatorios de su identidad o que posean documentos tales como: carné consular, carné solicitante de refugio, pasaporte, permiso vecinal, salvo conducto, entre otros. 
• El formato para el identificador Yís Rö, se asigna según el año en que se ingresa la matrícula del estudiante por primera vez. Por ejemplo: YR2022-00000, YR2021-01230, YR2022-04587, etc.

Para hacer el cambio respectivo, realice los siguientes pasos:

• Desde el menú "Estudiantes", seleccionar la opción "Identidad de la persona".
• Posteriormente seleccionar la cejilla de "Aplicar cambios a la identidad".
• Digite el número de identificación y dé clic en el botón "Buscar".

• El sistema le va a mostrar la información según el número de identificación escrito.

• Revise los datos en la pantalla "Identidad actual de la persona (Solo lectura)"
• Ahora, en la parte inferior de la pantalla, dé clic en el botón "Cambiar identificación".
• Seleccione el tipo de documento si requiere hacer un cambio de documento o escriba el nuevo número de identidad para hacer el cambio de este.
  

Dé clic en el botón "Aplicar cambios" para finalizar el proceso de cambio de la información.