¿Cómo cerrar una alerta temprana de una persona estudiante?

La Alerta temprana es una estrategia que se activa para generar el acompañamiento de la persona estudiante en riesgo de exclusión educativa y vulnerabilidad; responde a los esfuerzos que se realizan para apoyar los procesos de gestión institucional hacia la permanencia y el éxito educativo. 

Como complemento a la gestión realizada por el centro educativo, en la Plataforma Ministerial SABER, también se puede realizar el proceso de cierre de la alerta temprana como se muestra a continuación:

• Ingresar al módulo de Alerta temprana:
  

• Una vez que ingresa a esta opción, podrá ver la lista de estudiantes que tienen alertas, como se muestra a continuación:

En esta pantalla, usted podrá realizar la búsqueda de los estudiantes que tienen alertas, mediante el buscador que aparece en la parte superior de la tabla. También podrá ver la condición actual de la matrícula del estudiante y el estado de la alerta (los estados de la alerta pueden ser: activada, en proceso, en espera, eliminada o cerrada).

• Seleccione la opción en la columna "Acciones" según la línea de la persona estudiante a la cual se le debe cerrar la Alerta temprana.   Recuerde que una alerta se puede cerrar únicamente como resultado del proceso de acompañamiento a la persona estudiante, realizado por parte del Equipo institucional o regional para la permanencia.

• Aparecerá una pantalla que contiene cada una de las alertas que se le han registrado al estudiante, entre los datos que podemos visualizar, está el tipo de alerta, la fecha en que se registró y el estado de la alerta. 

• Para cambiar el estado de la alerta y cerrarla debe ir al botón "Agregar acción" y se desplegará la siguiente ventana:

• Debe seleccionar la opción "Cerrada", completar la información de la "Observación" y seleccionar la "Fecha del evento" en la cual se cierra la Alerta temprana.

• De clic en el botón "Guardar" para continuar con el proceso.

• Al regresar a la vista general de Alertas debe de comprobar que al cerrar la alerta la condición de matrícula de la persona estudiante cambia a "Regular", como se muestra a continuación:

Importante: En caso de tener más de una Alerta temprana abierta, no se pasará a la condición "Regular" hasta que TODAS las alertas relacionadas con la persona estudiante esten cerradas.  

Cualquier consulta sobre la gestión de alerta temprana puede acudir al Equipo Institucional o Regional para la permanencia o con la Unidad para la Permanencia Reincorporación y Éxito Educativo (UPRE), al correo electrónico [email protected].