¿Cómo registrar una alerta temprana en SABER?

La Alerta temprana es una estrategia que se activa para generar el acompañamiento de las personas estudiantes en riesgo de exclusión educativa y vulnerabilidad; responde a los esfuerzos que se realizan para apoyar los procesos de gestión institucional hacia la permanencia y el éxito educativo.

Como complemento a la gestión realizada por el centro educativo, en la Plataforma Ministerial SABER, también se activan o registran las alertas tempranas relacionadas con los estudiantes matriculados en la institución, según el Nivel de la Oferta educativa.

Los pasos a seguir para registrar una alerta temprana en la Plataforma Ministerial SABER son:

• Desde el "Registro de matrícula", seleccionar el "Nivel" en el cual se encuentra matriculada la persona estudiante.
• Identificar en la lista de estudiantes, a la persona estudiante a la cual se le registrará la alerta temprana.
• En la columna de "Acciones", cambiar la condición de matrícula de la persona estudiante seleccionando de entre las opciones de: Riesgo de exclusión o Excluido.

• El sistema abrirá la pantalla con las opciones para registrar la Alerta temprana.

• Debe seleccionar una "Dimensión" dentro de las opciones disponibles.
• El sistema le mostrará las opciones de Alerta temprana según la dimensión seleccionada.
• Proceda a seleccionar la Alerta temprana. 

• En caso de duda sobre la alerta temprana seleccionada, pueda dar clic en la opción de "Detalle" para conocer más información sobre la alerta (según lo dispuesto en la normativa).

• Posteriormente, de clic en el botón "Agregar" para incluir el detalle de esa alerta.
• Cada vez que se agregue una alerta, se enlistarán en la sección ubicada en la parte inferior de la ventana.
• Recuerde que, si requiere el registro de varias alertas, debe agregar cada una por separado.

• Una vez que ha agregado la alerta temprana, dé clic al botón "Registrar", para guardar toda la información de alerta temprana de esa persona estudiante.

Importante:

1. Los estudiantes registrados con la condición de "Riesgo de exclusión", se contabilizará para los totales de la matrícula del centro educativo.
2. Los estudiantes registrados con la condición "Excluido", NO contabilizan en los totales de la matrícula del centro educativo.

Cualquier consulta sobre la gestión de alerta temprana puede acudir al Equipo Institucional o Regional para la permanencia o con la Unidad para la Permanencia Reincorporación y Éxito Educativo (UPRE), al correo electrónico [email protected].